"Mit ERP RENT haben wir die optimale Lösung gefunden." (Frank Greven, Mitarbeiter Mietpark)

(ERP RENT User seit Januar 2008)

Seitdem im Jahre 1928 Ernst Moog in Paderborn den Grundstein für ein Familienunternehmen gelegt hat, steht der Name des Pyramide-Mitglieds Moog für Qualität, Zuverlässigkeit und Beständigkeit im Paderborner Land. Die fast 80-jährige Tradition, die im Bereich Baustoffe begann und zunehmend in den 60er Jahren des letzten Jahrhunderts in den Bereich Handel und der technischen Betreuung von Baumaschinen und –geräten erweitert wurde, weist eine kontinuierlich positive Geschäftsentwicklung auf.

Diese fand auch Ausdruck in der Investition von neuen Gebäuden am heutigen Haupt-Standort „Senefelder Strasse“ in Paderborn, die 1974 bezogen wurden. Im Zuge der Weiterentwicklung auf dem Bausektor wurde das Angebot laufend erweitert und verändert. Neben dem Handel mit Sonderbaustoffen und Baumaschinen ist das Mietgeschäft zu einem wichtigen Standbein des heutigen Unternehmens geworden. Seit dem 01. September 1998 ist Jason Canney, Ehemann der Enkeltochter des Gründers, in der nunmehr dritten Generation als Geschäftsführer, Leiter des Unternehmens.

Die zielgerichtete Suche nach einer neuen Software

Insbesondere im Bereich des Baumaschinenhandels gestaltet sich die Suche nach der idealen Software schwer, weil neben einer stabilen und verlässlichen ERP-Plattform mit einer großen Funktionsbreite (WAWI, CRM, FIBU etc.) und Verbreitung auch funktionell alle Unternehmensbe-reiche (Handel, Vermietung und Service) optimal abgedeckt sein müssen. Außerdem benötigt die Unternehmensleitung gerade im Baubereich eine ständige Transparenz über die Qualität und Bonität seiner Geschäftsbeziehung und der eigenen, aktuellen Unterneh-menssituation. „Unter dieser Prämisse starteten wir die Suche nach einer neuen Software und haben eine Reihe von Systemen in den Vergleich mit einbezogen. Insbesondere im Bereich Vermietung hielt unser altes System mit den Anforderungen, die aus dem Tagesgeschäft kamen und kommen, nicht mehr Schritt“ betont der Leiter des Mietparks Frank Greven.

„Das neue Programm sollte alle Vorteile einer Standardlösung bieten und trotzdem flexibel und leicht auf unsere speziellen Anforderungen anpassbar sein. Besonders wichtig für uns ist die Vermietung, da diese einen wichtigen Teil des Tagesgeschäfts darstellt und gleichzeitig beson-dere Anforderungen an ein Programm stellt. Das neue System sollte neben der großen Band-breite der Funktionalität für die Vermietung natürlich auch das Handelsgeschäft und den Service für die Baumaschinen abdecken. Die zahlreichen intelligenten Verknüpfungen, die zwischen diesen Hauptbereichen notwendig sind, um den Anwendern einen reibungslosen und effizienten Ablauf zu bieten, waren für uns ein essentielles Qualitätsmerkmal. Und was für uns als Traditions-haus mit langer Geschichte natürlich eine besondere Bedeutung hatte: Perspektive und Nachhaltigkeit der Entwicklung für eine langfristige Geschäftsbeziehung mit dem Lösungspartner und dem Hersteller der Software.“

„Mit BüroWARE RENT haben wir die optimale Lösung gefunden. Die meisten unserer Anforderungen waren bereits im Standard realisiert. Unsere zusätzlichen Anforderungen trafen auf sehr positive Resonanz. So wurde z.B. der Import der Artikelstammdaten des Pyramide-Einkaufsverbandes und Daten von Baumaschinen-Herstellern wie Ammann Yanmar so realisiert, dass keinerlei Konflikte mit den bestehenden Daten auftraten (wie wir es bei dem Vorgänger-System leider erlebt haben). Auch bei anderen Wünschen wurde schnell deutlich, dass die softTRADE GmbH unsere Branche schon sehr gut kannte und wir so auf einer Ebene schnell und zielführend diskutieren konnten.
Wir hatten uns vor der Entscheidung andere Lösungen angeschaut, die waren als Standardlösung entweder zu unflexibel oder als Individualsoftware noch weit von dem entfernt, was bei BüroWARE RENT schon längst realisiert war.“ führte Frank Greven aus und fasste wie folgt zusammen: „softTRADE überzeugte mit einem inhaltlich runden Gesamtpaket, das auch durch ein akzeptables Preis/Leistungsverhältnis kaufmännisch Sinn machte“.

„Seit dem Echtstart am 01.01.2008 läuft unser Betrieb ohne nennenswerte Probleme auf dem neuen System. Ging es im ersten Schritt darum, dass alle Grundabläufe sichergestellt waren, ar-beiten sich jetzt nach und nach alle Mitarbeiter in tiefere Funktionen ein. Insgesamt gesehen war die Entscheidung für BüroWARE RENT und softTRADE richtig. Wir sehen eine Perspektive und auch die Hotline, die mit Branchenkennern besetzt ist, hat sowohl von der Erreichbarkeit als auch von den inhaltlichen Branchenkenntnissen eine erstaunlich hohe Qualität. Wir haben uns ganz klar verbessert“, führte Herr Greven aus „und sind nun auch aus eigener Erfahrung davon überzeugt, dass für die Weiterentwicklung des Programms die notwendige Dynamik durch softTRADE und SoftENGINE gewährleistet ist. Als Branchenspezialist werden mietspezifische Verbesserung mit einer Allgemeingültigkeit sogar ohne Zusatzkosten eingebaut.“