Wir haben die wichtigsten Informationen für Sie zusammengestellt:

Verpflichtung zur E-Rechnung
• Pflicht: Ab dem 01.01.2025 müssen alle Rechnungen an Unternehmen und die öffentliche Verwaltung elektronisch versendet und empfangen werden können. Für den Versand gibt es hierbei Übergangsfristen.
• Format: Die E-Rechnung muss im ZUGFeRD- oder X-Rechnungs-Format vorliegen, gemäß EN16931.

Vorteile der E-Rechnung
• Effizienz: Schnellere Bearbeitung und weniger Fehler
• Kosten: Reduzierung von Druck- und Versandkosten
• Umwelt: Einsparung von Papier

Anforderungen an Unternehmen
• Software: Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre Software das Senden und Empfangen von E-Rechnungen unterstützt und das diese validiert sind.
• Archivierung: E-Rechnungen müssen revisionssicher und digital archiviert werden

Rechtsgrundlage
• Die Verpflichtung zur E-Rechnung basiert auf der EU-Richtline 2014/55/EU und der deutschen E-Rechnungsverordnung (E-RechV)

Handlungsempfehlung
• Für den Belegeingang: Inoxision Belegpostfach https://www.belegpostfach.de/. Damit kann man E-Rechnungen sowie sonstige Rechnungen (PDF, Scan) empfangen, validieren, visualisieren, prüfen, freigeben, bearbeiten und archivieren.
• Für den Belegausgang: gotomaxx PDFMAILER in der aktuellsten Version.
• Upgrade auf die neueste ERP- bzw. ERP-RENT-Version 7.0 von SoftENGINE, optionales Modul „Belegeingangsverwaltung“ (neuer Softwarepflegevertrag notwendig)
• Prüfung und Anpassung Ihrer Rechnungsprozesse

Für weitere Details und Unterstützung stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung – Sprechen Sie uns an!

Auswirkungen auf die SoftENGINE ERP Lösungen

Das Extended End Date ist am 10.10.2023 für das Server Betriebssystem von Microsoft 2012 R2 erreicht. (Siehe https://learn.microsoft.com/en-us/lifecycle/products/windows-server-2012-r2)
Danach wird es keine Updates mehr für das System geben, außer es gäbe eine separate Vereinbarung mit Microsoft und Ihnen, die (Sicherheits-)Updates darüber hinaus liefert.

Die SoftENGINE ERP nutzt viele tief im Betriebssystem verwurzelte Technologien wie z. B. den Edge Chromium oder .NET zur Anzeige vieler Masken.

SoftENGINE hat auch Leitlinien zur Systemumgebung (https://wiki.softengine.de/4782/) verfasst, in welchen auch auf dieses Thema hingewiesen wird. "Versionen die von Microsoft als EOL (End of Life) deklariert sind, werden nicht unterstützt."

Somit ist davon auszugehen, dass im Zuge eines zukünftigen, notwendigen Updates die SoftENGINE ERP auf diesem Betriebssystem nicht mehr korrekt funktionieren wird und/oder das Update sich nicht installieren lässt, oder sonstige Komplikationen auftreten können.

Wir als Ihr Fachhandelspartner für das ERP System möchten im Vorfeld darauf hinweisen, dass hier ggf. Handlungsbedarf besteht. Gerne unterstützen wir Sie dabei, sofern das Thema für Sie Relevanz hat.

Arbeitserleichterung für Ihr Unternehmen

Zum Sommervent 2023 hat die Fa. SoftENGINE GmbH in Hauenstein die neue ERP-Suite 7.0 vorgestellt und ab Oktober 2023 ist diese auch für Sie verfügbar!

Die umfassende Lösung für Warenwirtschaft, Kundenmanagement und Finanzbuchhaltung untersützt Sie in allen Unternehmensbereichen noch besser, als Sie es ohnehin schon gewohnt sind. Von Einkauf über Verkauf, Vertriebsaußendienst, Lagerverwaltung, Produktion, Warenausgang, Logistik, Wareneingang bis hin zu Service, Controlling und Buchhaltung – die ERP-SUITE bietet Ihnen praxisnahe Funktionen für sämtliche Geschäftsprozesse.

PLUS:
Bedienerfreundlichkeit | Performance-Verbesserungen | Datenaufbereitung | schnellere Updates | u.v.m

Alles über die Neuerungen können Sie auch im aktuellen Prospekt nachlesen.

                                                                                          Blick ins Prospekt 

   Bleiben Sie neugierig! Weitere Infos zur ERP-Suite 7.0 auch unter www.softengine.de