2016Leistung

gotomaxx PDF-Mailer spart Zeit, Geld und Nerven

PDFMAILER - einfach und effizient

gotomaxx

Der PDFMAILER führt die gesamte Geschäftspost in einer Software zusammen. Egal ob E-Mail, Download oder Briefpost – die Bedienung ist stets identisch. Da der PDFMAILER wie ein Drucker funktioniert, ändert sich an bewährten betrieblichen Abläufen nichts. Zudem sind dank des hohen Automatisierungsniveaus keine manuellen Eingriffe erforderlich. PDFMAILER Hauptscreen

PDFMAILER - einfach und effizient

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Der PDFMAILER führt die gesamte Geschäftspost in einer Software zusammen. Egal ob E-Mail, Download oder Briefpost – die Bedienung ist stets identisch. Da der PDFMAILER wie ein Drucker funktioniert, ändert sich an bewährten betrieblichen Abläufen nichts. Zudem sind dank des hohen Automatisierungsniveaus keine manuellen Eingriffe erforderlich. PDFMAILER Hauptscreen

Sie bestimmen wie´s läuft

Sie können beispielsweise mit kundenspezifischen Steuerzeichen den Versandweg bestimmen und den gesamten Prozessablauf steuern. Einmal im System hinterlegt, wählt der PDFMAILER auch bei künftigen Aussendungen automatisch die richtige Versandart aus. Selbst wenn unterschiedliche Versandwege vorgeschrieben sind, lassen sich Massenaussendungen bequem im Hintergrund erledigen. Sie bestimmen die Vorgaben, der PDFMAILER kümmert sich um den Rest.

Individualisierung Ihrer Geschäftspost

Binden Sie Ihr Firmenpapier, Ihre Logos oder Ihre Signaturen in den Versandprozess des PDFMAILERs ein. Damit sorgen Sie für einen hohen Wiedererkennungswert.

Gleichzeitig stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen stets einheitlich am Markt auftritt.

  • Briefpapier
    Gestalten Sie Ihre PDF-Dokumente professionell und einheitlich:
    Hinterlegen Sie zum Beispiel Briefpapier und Firmenlogo. Bestellungen, Angebote oder Auftragsbestätigungen, die direkt aus der Unternehmenssoftware per PDFMAILER verschickt werden, erscheinen automatisch in der richtigen Form – wie auf Papier.
  • ERP- / CRM-Integration
    Verbinden Sie Ihre Geschäftssoftware und Kundendatenbank mit dem PDFMAILER und steuern Sie so Ihre Prozesse direkt aus Ihrer Unternehmenssoftware. PDFMAILER arbeitet auch umfangreiche Aussendungen gewissenhaft ab – und beachtet dabei alle vorgegebenen Parameter wie etwa E-Mail-Adresse, Betreffzeile oder Zahlbetrag.
  • FTP-Server
    Stellen Sie PDF-Dateien über Ihren FTP-Server zur Abholung bereit und arbeiten Sie mit unterschiedlichen Zugangsprofilen.
  • Workflows
    Legen Sie Workflows an, um mehrere Aktionen parallel durchzuführen. Der PDFMAILER ist darauf spezialisiert, komplexe Prozessketten zuverlässig abzuarbeiten.
  • Kommandozeilen
    Verarbeiten, versenden und speichern Sie bestehende PDF- und Office-Dateien mit dem PDFMAILER, ohne die Anwendung zu öffnen.
  • ZUGFeRD
    eRechnungen als PDF/A-Dokument inkl. ZUGFeRD-Datensatz einfach und direkt aus Ihrer Geschäftssoftware.
  • Batchmodus
    Setzen Sie den PDFMAILER für Seriendrucke, Serienmails oder Serienverarbeitung ein. Derartige Jobs erledigt die Software völlig selbstständig.

 

 

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